Simplifiez la gestion de vos visites médicales avec mavisitemedicale.fr

Réduisez d’au moins 30% les coûts de gestion de vos visites médicales et améliorez votre productivité.
Optimisez votre contribution Agefiph en externalisant cette mission à une entreprise adaptée (STPA) !

Respectez vos obligations sans aucun effort, externalisez la gestion de vos visites médicales

En tant qu’employeur, vous avez l’obligation d’organiser les visites médicales de vos collaborateurs. Nous en sommes conscients, il s’agit d’un sujet chronophage et pénible. 

Les centres de médecine du travail sont tous organisés différemment et sont souvent surchargés. Vous passez un temps fou à synchroniser les agendas de vos collaborateurs avec ceux des centres et ce n’est qu’une partie de vos sujets. 

Libérez-vous l’esprit et laissez notre équipe de spécialistes organiser les différentes visites. Nous vous garantissons que tous vos collaborateurs sont correctement suivis. 

Confiez-nous la gestion de vos visites médicales et concentrez-vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée ! mavisitemedicale.fr vous accompagne dans la gestion de vos visites médicales. Gagnez du temps et de l’argent !

Rejoignez les entreprises qui nous font confiance

Réduisez vos coûts de gestion d’au moins 30%

Nous vous garantissons des prix compétitifs pour optimiser vos coûts de gestion et rester en conformité.

Dites STOP aux dépenses inutiles :

  • Visites oubliées ou annulées
  • Productivité de votre équipe
  • Pas de sanctions légales

90 % de temps passé en moins sur la gestion des visites médicales

Libérez en interne une ou plusieurs ressources, notre équipe vous simplifie la vie :

  • Inscriptions
  • Radiations
  • Suivi
  • Contrôle des factures
  • Déclarations d’effectifs
  • Prise de rendez-vous
  • Transmission des convocations
  • Fiches de suivi
  • Subrogation de paiement

1h seulement par mois pour la gestion de vos visites médicales

Nous préférons le confort à la pénibilité, pas vous ?
Notre équipe s’adapte à vos besoins et à votre organisation pour vous proposer un accompagnement clé en main.

Un suivi optimisé, clair et transparent de vos visites médicales

Fonctionnalité de reporting sur ma visite médicale pour un suivi optimal.
Reporting en ligne en temps réel disponible depuis votre interface client.
Analysez vos données, contrôlez votre taux de conformité, optimisez vos dépenses. 

Réduisez votre contribution Agefiph

Accentuez votre démarche RSE en faisant appel à notre entreprise adaptée pour gérer vos visites médicales. 30% de nos factures sont déductibles de votre contribution Agefiph.

Plus de 55% de nos collaborateurs sont en situation de handicap, nous sommes donc une entreprise adaptée. En nous confiant la gestion de vos visites médicales, vous faites appel au STPA, vous améliorez votre démarche RSE et réduisez votre contribution Agefiph !

Découvrez la solution qui simplifie la gestion de vos visites médicales

Échangez avec notre équipe commerciale pour définir le tarif adapté à votre entreprise.

La garantie d’un esprit tranquille

Assurez vous d’être en règle face à vos obligations légales en externalisant la gestion des visites médicales de vos collaborateurs.

Faites rayonner votre marque employeur en assurant un suivi rigoureux de vos salariés. Nous veillons à respecter les plannings de vos collaborateurs tout en sécurisant vos données.

Découvrez les fonctionnalités de notre solution de gestion des visites médicales

KIKO MILANO témoigne

Nous accompagnons les équipes de KIKO Milano.

KIKO Milano, ce sont plus de 181 boutiques en France et plus de 1 400 collaborateurs suivis.
Nous prenons en charge la totalité de la gestion de leurs visites médicales, enrichissons leur base de données des centres médicaux, gérons les convocations, informons leurs collaborateurs… et bien plus encore.

Sushi Shop raconte notre partenariat

Sushi Shop compte plus de 150 établissements répartis à travers la France ! Nous assurons également une prise en charge complète de la gestion de leurs visites médicales !

Nos partenaires parlent de mavisitemedicale.fr

Le logo de SMCP est affiché ici pour mettre en avant son partenariat avec mavisitemedicale.fr, marque d'AKTISEA, dans la gestion des visites médicales des collaborateurs. Chez AKTISEA, entreprise adaptée, nous sommes engagés pour plus d'inclusion.
Je suis ravie de notre collaboration avec mavisitemedicale.fr sur le volet de la médecine du travail. Une présentation a été réalisée en CSE fin octobre afin de montrer la progression de notre taux de conformité. Certains élus ont été dithyrambique sur ce partenariat et la facilité d’usage au quotidien.
Agnès Guilbaud, Head of HR Administration & Payroll – France & Eastern Europe – SMCP
Le logo de Sushi Shop est affiché ici pour mettre en avant son partenariat avec mavisitemedicale.fr, marque d'AKTISEA, dans la gestion des visites médicales des collaborateurs. Chez AKTISEA, entreprise adaptée, nous sommes engagés pour plus d'inclusion.
Depuis septembre 2022, les équipes de mavisitemedicale.fr ont pris en charge, avec brio, la gestion de A à Z des visites médicales de nos collaborateurs. Il n’y a que du positif avec cette nouvelle organisation : beaucoup moins de visites non honorées ou oubliées, une facturation en baisse, des factures traitées dans les temps, des Directeurs(trices) (initialement en charge de la gestion des visites médicales) concentré(e)s sur leur quotidien opérationnel, et plus aucune information qui nous échappe en termes d’avis médicaux.
Jean-Baptiste Tilloy, DRH – Sushi Shop
Logo Wurth
AKTISEA & Würth France, une longue histoire ! Nous travaillons ensemble depuis plusieurs années et AKTISEA a développé pour nous la prestation liée à la gestion des visites médicales il y a un peu plus de deux ans. Nous sommes aujourd’hui totalement satisfaits de notre partenariat et de la gestion réalisée par mavisitemedicale.fr. Nos deux interlocutrices s’occupent de tout : gestion des RDV, gestion de l’administratif, réponse aux sollicitions des centres ou des collaborateurs. Le tout avec flexibilité, professionnalisme et bonne humeur !
Emilie Sengel, Chargée de Missions RH – Würth France
Le logo de Kiko est affiché ici pour mettre en avant son partenariat avec mavisitemedicale.fr, marque d'AKTISEA, dans la gestion des visites médicales des collaborateurs. Chez AKTISEA, entreprise adaptée, nous sommes engagés pour plus d'inclusion.
AKTISEA nous simplifie la vie au quotidien dans la gestion de nos visites médicales. Ils nous apportent aussi un regard un peu plus acéré sur les sujets handicap du fait d’être une Entreprise Adaptée.
Céline Bouygue, DRH France, Belgique, Pays-Bas – KIKO MILANO

Découvrez notre solution de gestion des visites médicales

mavisitemedicale.fr par AKTISEA, entreprise adaptée

Notre vision de l’Entreprise Adaptée

AKTISEA est un cabinet spécialisé dans l’animation des politiques handicap des entreprises. Nous sommes une entreprise adaptée et comptons plus de 55% de personnes en situation de handicap dans notre effectif.

Nos valeurs : esprit d’équipe, confiance, performance et plaisir.

Valorisez vos achats au STPA

En travaillant avec notre entreprise adaptée, vous favorisez indirectement l’emploi des personnes en situation de handicap, et collaborez avec le STPA. 30% de nos factures sont donc déductibles de votre contribution Agefiph.

Besoin d’aide ? Consultez notre FAQ

Comment réduire sa contribution Agefiph en externalisant la gestion de ses visites médicales ?

En externalisant la gestion des visites médicales à une entreprise adaptée, vous faites appel au STPA, Secteur du Travail Protégé et Adapté. De ce fait, 30% de nos factures sont déductibles de votre contribution Agefiph. En début d’année, nous vous transmettons une attestation STPA pour justifier de votre achat réalisé auprès d’une entreprise adaptée (EA). En déclarant ce partenariat, vous optimisez votre contribution Agefiph.

Vous favorisez également votre démarche RSE et faites le choix d’un achat responsable.

Pourquoi externaliser la gestion de ses visites médicales en entreprise ?

Externaliser la gestion des visites médicales peut offrir plusieurs avantages pour les entreprises, notamment :

  • Amélioration de la qualité de vie au travail en facilitant la planification des visites médicales pour les salariés ;
  • Amélioration de la productivité en réduisant les tâches administratives pour vos collaborateurs ;
  • Économies financières en réduisant vos coûts de gestion ;
  • Réduire votre contribution Agefiph en externalisant la gestion de vos visites médicales à une entreprise adaptée ;
  • Démontrer à vos employés que vous vous souciez de leur bien-être en investissant dans des solutions pour les aider à gérer leur santé ;
  • Favoriser la détection de RQTH en interne.

En résumé, externaliser la gestion des visites médicales peut améliorer la qualité de vie au travail, réduire les coûts et montrer à vos employés que vous vous souciez de leur bien-être.

Que faites-vous au quotidien pour optimiser la gestion des visites médicales de nos salariés ?

Nous prenons en charge la totalité de la gestion, des process, des indicateurs et des formalités déclaratives associées (information des entrées, sorties, mobilités). Nous sommes en lien permanent avec les centres de médecine du travail.

Après avoir rédigé vos procédures au lancement, nos équipes enrichissent votre base de données de centres médicaux et s’assurent de la véracité des informations concernant vos collaborateurs. Nous déclenchons ainsi les visites, gérons les convocations, informons vos collaborateurs, effectuons les relances …

Pour vous donner une vision consolidée et exhaustive de vos visites médicales, nous vous transmettons régulièrement un reporting.

Que mettez-vous en avant dans les reportings que vous nous transmettez ?

Les reportings transmis mensuellement vous permettent d’avoir une vision de l’ensemble des visites médicales de votre personnel. Toutes les actions que nous effectuons sont enregistrées. Nous vous partageons les chiffres clés, le fichier excel de suivi de vos salariés et le fichier excel avec la liste de vos centres médicaux enrichie de nos informations : 

  • Nombre de salariés suivis
  • Taux de conformité
  • Avancement dans la mise en conformité
  • Suivi des visites programmées
  • Vue d’ensemble sur vos centres médicaux
  • Suivi des factures éditées par les centres médicaux

Pourquoi travailler avec mavisitemedicale.fr pour externaliser la gestion de vos visites médicales ?

mavisitemedicale.fr est une marque d’AKTISEA, entreprise adaptée !

En faisant le choix de travailler avec notre équipe, vous faites appel au STPA et 30% de nos factures sont déductibles de votre contribution Agefiph. Vous favorisez ainsi votre démarche RSE et faites le choix d’un achat responsable. 

Grâce à l’obtention du label entreprise innovante par la BPI en 2021, nous avons développé une solution compétitive qui vous permet de respecter vos obligations sans aucun effort, tout en optimisant vos coûts.

Le plaisir faisant partie de nos valeurs, nous nous efforçons de travailler dans la bonne humeur avec l’intégralité de nos parties prenantes. Rencontrez-nous, vous ne serez pas déçu ! 

Combien coûte l’externalisation des visites médicales avec mavisitemedicale.fr ?

C’est très simple !

Vous payez des frais de lancement comprenant la phase de compréhension et de préparation, les collectes et mises à jour d’informations, les contrôles nécessaires à effectuer.

Pour le reste de la prestation, cela dépend de 3 indicateurs :

  • Votre effectif
  • Votre taux de turn-over annuel
  • Vos adhésions