mavisitemedicale.fr votre partenaire pour la gestion des visites médicales.

Réduisez d’au moins 30% les coûts de gestion de vos visites médicales et optimisez votre temps.
Externalisez la gestion des visites médicales de vos salariés à une entreprise adaptée !

Respectez vos obligations sans aucun effort, externalisez la gestion de vos visites médicales

En tant qu’employeur, vous avez l’obligation d’organiser les Ouvre un nouvel ongletvisites médicales de vos collaborateurs. Nous en sommes conscients, il s’agit d’un sujet chronophage et pénible. 

Les centres de médecine du travail sont tous organisés différemment et sont souvent surchargés. Vous passez un temps fou à synchroniser les agendas de vos collaborateurs avec ceux des centres et ce n’est qu’une partie de vos sujets. 

Libérez-vous l’esprit et laissez notre équipe de spécialistes organiser les différentes visites. Nous vous garantissons que tous vos collaborateurs sont correctement suivis. 

Confiez-nous la gestion de vos visites médicales et concentrez-vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée ! mavisitemedicale.fr vous accompagne dans la gestion de vos visites médicales. Gagnez du temps et de l’argent !

90 % de temps passé en moins sur la gestion des visites médicales

Libérez en interne une ou plusieurs ressources, notre équipe vous simplifie la vie :

  • Inscriptions
  • Radiations
  • Suivi
  • Contrôle des factures
  • Déclarations d’effectifs
  • Prise de rendez-vous
  • Transmission des convocations
  • Fiches de suivi

Ils nous font confiance

Réduction de vos coûts de gestion d’au moins 30 %

Nous vous garantissons des prix compétitifs pour optimiser vos coûts de gestion et rester en conformité.

Nos tarifs se basent sur:

  • Votre effectif
  • Votre nombre de centres médicaux
  • Votre taux de turn-over annuel

1h seulement par mois pour la gestion de vos visites médicales

Nous préférons le confort à lé pénibilité, pas vous ?
Notre équipe s’adapte à vos besoins et à votre organisation pour vous proposer un accompagnement clé en main.

12 reportings par an pour un suivi de qualité

Analysez vos chiffres clés, contrôlez votre taux de conformité, optimisez vos dépenses.

30 % de notre facture déductible de votre contribution Agefiph

Accentuez votre démarche RSE en faisant appel à notre entreprise adaptée pour gérer vos visites médicales.

Plus de 55% de nos collaborateurs sont en situation de handicap, nous sommes donc une entreprise adaptée. En nous confiant la gestion de vos visites médicales, vous faites appel au STPA, vous améliorez votre démarche RSE et réduisez votre contribution Agefiph !

Vous souhaitez vous libérer de la gestion des visites médicales de vos salariés ?

Échangez avec notre équipe commerciale pour définir le prix adapté à votre entreprise.

100 % de vos employés correctement suivis

Assurez-vous d’être en règle face à vos obligations légales en externalisant la gestion des visites médicales de vos collaborateurs.

Faites rayonner votre marque employeur en assurant un suivi rigoureux de vos salariés. Nous veillons à respecter les plannings de vos collaborateurs tout en sécurisant vos données.

Nos fonctionnalités

Témoignage de KIKO Milano

Nous accompagnons KIKO Milano dans la gestion de leurs visites médicales.

KIKO Milano, ce sont plus de 181 boutiques en France et plus de 1 400 collaborateurs suivis.
Nous prenons en charge la totalité de la gestion de leurs visites médicales, enrichissons leur base de données des centres médicaux, gérons les convocations, informons leurs collaborateurs… et bien plus encore.

Nos partenaires parlent de mavisitemedicale.fr

logo sushi shop
Depuis septembre 2022, les équipes de mavisitemedicale.fr ont pris en charge, avec brio, la gestion de A à Z des visites médicales de nos collaborateurs. Il n’y a que du positif avec cette nouvelle organisation : beaucoup moins de visites non honorées ou oubliées, une facturation en baisse, des factures traitées dans les temps, des Directeurs(trices) (initialement en charge de la gestion des visites médicales) concentré(e)s sur leur quotidien opérationnel, et plus aucune information qui nous échappe en termes d’avis médicaux.
Jean-Baptiste Tilloy, DRH – Sushi Shop
Logo Wurth
AKTISEA & Würth France, une longue histoire ! Nous travaillons ensemble depuis plusieurs années et AKTISEA a développé pour nous la prestation liée à la gestion des visites médicales il y a un peu plus de deux ans. Nous sommes aujourd’hui totalement satisfaits de notre partenariat et de la gestion réalisée par mavisitemedicale.fr. Nos deux interlocutrices s’occupent de tout : gestion des RDV, gestion de l’administratif, réponse aux sollicitions des centres ou des collaborateurs. Le tout avec flexibilité, professionnalisme et bonne humeur !
Emilie Sengel, Chargée de Missions RH – Würth France
Logo KIKO MILANO
AKTISEA nous simplifie la vie au quotidien dans la gestion de nos visites médicales. Ils nous apportent aussi un regard un peu plus acéré sur les sujets handicap du fait d’être une Entreprise Adaptée.
Céline Bouygue, DRH France, Belgique, Pays-Bas – KIKO MILANO

Découvrez notre solution de gestion des visites médicales

Parlez nous de vos projets dans le formulaire ci-dessous et nous nous ferons un plaisir de prendre contact avec vous rapidement.

    Formulaire à remplir

    Les champs suivis d'un * sont obligatoires.

    Comment réduire sa contribution Agefiph en externalisant la gestion de ses visites médicales ?

    En externalisant la gestion des visites médicales à une entreprise adaptée, vous faites appel au STPA, Secteur du Travail Protégé et Adapté. De ce fait, 30% de nos factures sont déductibles de votre contribution Agefiph. En début d’année, nous vous transmettons une attestation STPA pour justifier de votre achat réalisé auprès d’une entreprise adaptée (EA). En déclarant ce partenariat, vous optimisez votre contribution Agefiph.

    Vous favorisez également votre démarche RSE et faites le choix d’un achat responsable.

    Pourquoi externaliser la gestion de ses visites médicales en entreprise ?

    Externaliser la gestion des visites médicales peut offrir plusieurs avantages pour les entreprises, notamment :

    • Amélioration de la qualité de vie au travail en facilitant la planification des visites médicales pour les salariés ;
    • Amélioration de la productivité en réduisant les tâches administratives pour vos collaborateurs ;
    • Économies financières en réduisant vos coûts de gestion ;
    • Réduire votre contribution Agefiph en externalisant la gestion de vos visites médicales à une entreprise adaptée ;
    • Démontrer à vos employés que vous vous souciez de leur bien-être en investissant dans des solutions pour les aider à gérer leur santé ;
    • Favoriser la détection de RQTH en interne.

    En résumé, externaliser la gestion des visites médicales peut améliorer la qualité de vie au travail, réduire les coûts et montrer à vos employés que vous vous souciez de leur bien-être.

    Que faites-vous au quotidien pour optimiser la gestion des visites médicales de nos salariés ?

    Nous prenons en charge la totalité de la gestion, des process, des indicateurs et des formalités déclaratives associées (information des entrées, sorties, mobilités). Nous sommes en lien permanent avec les centres de médecine du travail.

    Après avoir rédigé vos procédures au lancement, nos équipes enrichissent votre base de données de centres médicaux et s’assurent de la véracité des informations concernant vos collaborateurs. Nous déclenchons ainsi les visites, gérons les convocations, informons vos collaborateurs, effectuons les relances …

    Pour vous donner une vision consolidée et exhaustive de vos visites médicales, nous vous transmettons régulièrement un reporting.

    Que mettez-vous en avant dans les reportings que vous nous transmettez ?

    Les reportings transmis mensuellement vous permettent d’avoir une vision de l’ensemble des visites médicales de votre personnel. Toutes les actions que nous effectuons sont enregistrées. Nous vous partageons les chiffres clés, le fichier excel de suivi de vos salariés et le fichier excel avec la liste de vos centres médicaux enrichie de nos informations : 

    • Nombre de salariés suivis
    • Taux de conformité
    • Avancement dans la mise en conformité
    • Suivi des visites programmées
    • Vue d’ensemble sur vos centres médicaux
    • Suivi des factures éditées par les centres médicaux

    Pourquoi travailler avec mavisitemedicale.fr pour externaliser la gestion de vos visites médicales ?

    mavisitemedicale.fr est une marque d’AKTISEA, entreprise adaptée !

    En faisant le choix de travailler avec notre équipe, vous faites appel au STPA et 30% de nos factures sont déductibles de votre contribution Agefiph. Vous favorisez ainsi votre démarche RSE et faites le choix d’un achat responsable. 

    Grâce à l’obtention du label entreprise innovante par la BPI en 2021, nous avons développé une solution compétitive qui vous permet de respecter vos obligations sans aucun effort, tout en optimisant vos coûts.

    Le plaisir faisant partie de nos valeurs, nous nous efforçons de travailler dans la bonne humeur avec l’intégralité de nos parties prenantes. Rencontrez-nous, vous ne serez pas déçu ! 

    Combien coûte l’externalisation des visites médicales avec mavisitemedicale.fr ?

    C’est très simple !

    Vous payez des frais de lancement comprenant la phase de compréhension et de préparation, les collectes et mises à jour d’informations, les contrôles nécessaires à effectuer.

    Pour le reste de la prestation, cela dépend de 3 indicateurs :

    • Votre effectif
    • Votre taux de turn-over annuel
    • Vos adhésions

    mavisitemedicale.fr par AKTISEA, entreprise adaptée

    Notre vision de l’Entreprise Adaptée

    AKTISEA est un cabinet spécialisé dans l’animation des politiques handicap des entreprises. Nous sommes une entreprise adaptée et comptons plus de 55% de personnes en situation de handicap dans notre effectif.

    Nous obtenons en 2021 le label Entreprise Innovante et un prix Innovation BPI pour optimiser la gestion de vos visites médicales avec mavisitemedicale.fr. Une exclusivité pour une entreprise adaptée qui permet d’optimiser davantage nos outils de travail pour offrir à nos clients plus de confort et les tarifs les plus compétitifs du marché.

    Nos valeurs : esprit d’équipe, confiance, performance et plaisir.

    Valorisez vos achats au STPA

    En travaillant avec notre entreprise adaptée, vous favorisez indirectement l’emploi des personnes en situation de handicap, et collaborez avec le STPA. 30% de nos factures sont donc déductibles de votre contribution Agefiph.