Un suivi simplifié et sans effort

Optimisez la gestion des
visites médicales de vos équipes

Un suivi simplifiée et sans effort

Optimisez la gestion des visites médicales
de vos équipes

Gestion externalisée Suivi personnalisé Gain de productivité Gain de temps Sécurisez vos obligations

Une solution hybride, humaine et technologique, pensée pour les entreprises de plus de 500 collaborateurs

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Une solution hybride

Une solution hybride pour une gestion des visites médicales efficace

Notre solution hybride, à la fois humaine et technologique, vous permet de centraliser et sécuriser la gestion des visites médicales, tout en gagnant en sérénité RH.

Découvrir notre solution
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mock up solution hybride de la gestion des visites médicales
mock up solution hybride de la gestion des visites médicales
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Une solution hybride

Pourquoi choisir notre solution
de gestion des visites médicales ?

Simplifiez, sécurisez et optimisez la gestion des visites médicales dans votre entreprise grâce à une solution hybride, pensée pour les entreprises de plus de 500 collaborateurs.

Une solution hybride

Pourquoi choisir notre solution
de gestion des visites médicales ?

Simplifiez, sécurisez et optimisez la gestion des visites médicales dans votre entreprise grâce à une solution hybride, pensée pour les entreprises de plus de 500 collaborateurs.

Simplifier votre gestion

Avec une gestion interne

  • Gestion chronophage laissée aux équipes RH
  • Risques juridiques et données sensibles mal encadrées
  • Oublis, retards et erreurs fréquents
  • Relances manuelles, salariés non informés
  • Fichiers éparpillés, absence de vision globale
  • Perte de temps sur l’organisation et les relances quotidiennes
Simplifier ma gestion

Avec Mavisitemedicale.fr

  • Suivi médical 100 % externalisé, plus rien à gérer en interne
  • Conformité RGPD, cybersécurité et droit des affaires garantie
  • Notifications ciblées + relances automatisées (mail/SMS)
  • Plateforme centralisée, accessible 24h/24
  • Indicateurs consolidés et suivi multi-sites
  • Gain de temps RH mesurable dès les premières semaines
Découvrir notre solution
Un accompagnement personnalisé

Un démarrage fluide
en 5 étapes clés

Chaque étape inclut une réunion d’1h pour gagner du temps et lancer efficacement notre solution de gestion des visites médicales.

Se lancer
Se lancer

Lister vos adhésions

Structurez et fiabilisez vos adhésions santé pour une gestion des visites médicales claire et pleinement conforme.

Étape 1
mock up solution hybride de la gestion des visites médicales

Définir les règles de communication

Adaptez les notifications internes selon votre organisation et les profils de vos équipes.

Étape 2
Mock up règles de communication automatisée pour simplifier la gestion des visites médicales

Exporter vos données salariés

Transférez les données collaborateurs de façon sécurisée, fluide et centralisée.

Étape 3
Mock up transition simplifiée de données

Ajouter la subrogation de paiement

Automatisez les règlements santé et facilitez le suivi comptable en quelques clics.

Étape 4
Mockup suborgation de paiement dans la gestion des visites médicales

Découvrir la plateforme en live

Prenez en main nos outils pour une gestion des visites efficace dès le premier jour.

Étape 5
Mock up plateforme de gestion des visites médicales
Gestion externalisée

Des fonctionnalités pour simplifier
la gestion des visites médicales

Une gestion des visites médicales de vos équipes assurée par nos experts, reporting simple et live accessible à tout moment

Planifier un échange
Planifier un échange

Personnalisation et accompagnement humain

Accompagnement expert, suivi dédié, outils de lancement intuitifs

Suivi administratif des adhésions aux services de santé

Gestion des établissements, géolocalisation, évaluation détaillée

Communication et gestion des notifications

Notifications automatisées, messages ciblés, suivi optimisé

Gestion des factures des services de santé

Facturation automatisée, subrogation, export comptable

Automatisation et organisation des visites

Détection automatique, planification rapide, suivi simplifié

Suivi médical des salariés

Suivi personnalisé, alertes intelligentes, rapports détaillés

Intégration et comptabilité avec les outils RH

Connexion API, conformité RGPD, synchronisation des données

Votre plateforme en ligne

Interface intuitive, accès 24h/24, alertes en temps réel

Personnalisation et accompagnement humain

Accompagnement expert, suivi dédié, outils de lancement intuitifs

Suivi administratif des adhésions aux services de santé

Gestion des établissements, géolocalisation, évaluation détaillée

Communication et gestion des notifications

Notifications automatisées, messages ciblés, suivi optimisé

Gestion des factures des services de santé

Facturation automatisée, subrogation, export comptable

Automatisation et organisation des visites

Détection automatique, planification rapide, suivi simplifié

Suivi médical des salariés

Suivi personnalisé, alertes intelligentes, rapports détaillés

Intégration et comptabilité avec les outils RH

Connexion API, conformité RGPD, synchronisation des données

Votre plateforme en ligne

Interface intuitive, accès 24h/24, alertes en temps réel

Un accompagnement
humain et de proximité

Chez mavisitemedicale.fr, l'humain est au cœur de notre approche. Dès le départ, vous profitez d’un accompagnement expert et personnalisé.

Mockup accompagnement humain avec experts dédiés

Des experts dédiés

Nos spécialistes en RGPD, cybersécurité et droit des affaires vous accompagnent pour sécuriser chaque aspect du partenariat dès la phase de réflexion.

mock up pilotage humain tout au long du partenariat

Un pilotage humain et structuré

Votre pilote projet, spécialiste de la gestion des visites médicales, coordonne l’ensemble du lancement avec une équipe d’assistants formés et réactifs.

mock up sites de production en france

Deux sites de production en France

Basées à Nice et Cholet, nos équipes vous accompagnent partout en France avec la même exigence de réactivité et une parfaite compréhension de vos enjeux RH.

Mockup accompagnement humain avec experts dédiés

Des experts dédiés

Nos spécialistes en RGPD, cybersécurité et droit des affaires vous accompagnent pour sécuriser chaque aspect du partenariat dès la phase de réflexion.

mock up pilotage humain tout au long du partenariat

Un pilotage humain et structuré

Votre pilote projet, spécialiste de la gestion des visites médicales, coordonne l’ensemble du lancement avec une équipe d’assistants formés et réactifs.

mock up sites de production en france

Deux sites de production en France

Basées à Nice et Cholet, nos équipes vous accompagnent partout en France avec la même exigence de réactivité et une parfaite compréhension de vos enjeux RH.

Gestion externalisée

Une solution pensée pour les ETI et les grandes entreprises

Quelle que soit la complexité de votre organisation, nous nous adaptons à votre réalité terrain pour fluidifier la gestion des visites médicales.

Découvrir notre accompagnement
Découvrir notre accompagnement

Optimisation de la gestion des visites médicales grâce à la géolocalisation et au suivi renforcé.

Paramétrage multi-établissements et coordination fine avec les services de santé

Personnalisation des workflows, notifications et niveaux d’accès

Intégration fluide via API, SFTP ou formats personnalisés

Contrôles automatisés, alertes intelligentes et reporting sur mesure

mock up intégration des outils SIRH avec notre outil de gestion des visites médicales
Compatible avec vos outils RH

Connectez notre solution à votre écosystème RH

Notre plateforme s’intègre facilement à vos outils SIRH grâce à des connexions sécurisées et des formats sur mesure.

Facilitez l'intégration
Facilitez l'intégration
Certifications et accréditations

L'innovation au service
de votre gestion des
visites médicales

Chez Mavisitemedicale, nous plaçons l'innovation au cœur de nos actions pour améliorer continuellement notre solution et répondre aux besoins évolutifs de nos clients.

Demander une démo
Demander une démo
mock up innovation au service de la gestion des visites médicales
Rendez-vous découverte

Vous avez des questions sur l'organisation
et la gestion de vos visites médicales ?

Notre équipe est à votre écoute pour analyser votre fonctionnement, répondre à vos enjeux spécifiques et vous proposer un accompagnement sur-mesure.

Planifier un échange
Planifier un échange
Ils nous font confiance

Ils nous font confiance pour
leur gestion des visites médicales

Elles sont plus de 30 grandes entreprises / ETI à nous avoir confié la gestion de leurs visites médicales.

Parcourir nos études de cas
Voir nos réussites
Témoignages clients SMCP taux de conformité des visites médciales

Je suis ravie de notre collaboration avec mavisitemedicale.fr sur le volet de la médecine du travail. Une présentation a été réalisée en CSE fin octobre afin de montrer la progression de notre taux de conformité. Certains élus ont été dithyrambique sur ce partenariat et la facilité d’usage au quotidien.

Agnès Guilbaud Head of HR Administration & Payroll - France & Eastern Europe
Témoignages clients Kiko Milano externalisation RH des visites médicales

AKTISEA nous simplifie réellement la vie au quotidien dans la gestion de nos visites médicales. L’équipe est disponible, réactive et apporte un suivi rigoureux. Leur statut d’Entreprise Adaptée nous offre également un regard plus affûté sur les sujets liés au handicap, ce qui renforce la qualité de notre démarche RH et notre politique d’inclusion.

Céline Bouygue Ex-DRH Kiko Milano
Témoignages clients Sushi shop gestion RH complète avec mavisitemedicale.fr

Depuis septembre 2022, les équipes de mavisitemedicale.fr gèrent avec efficacité l’ensemble de nos visites médicales. Nous constatons une nette amélioration : moins de rendez-vous oubliés, une facturation mieux maîtrisée et un suivi plus fluide des avis médicaux. Nos responsables peuvent désormais se concentrer pleinement sur leurs missions, en toute confiance.

Julie Crosnier Référente handicap AmRest
Témoignages clients SMCP taux de conformité des visites médciales

Je suis ravie de notre collaboration avec mavisitemedicale.fr sur le volet de la médecine du travail. Une présentation a été réalisée en CSE fin octobre afin de montrer la progression de notre taux de conformité. Certains élus ont été dithyrambique sur ce partenariat et la facilité d’usage au quotidien.

Agnès Guilbaud Head of HR Administration & Payroll - France & Eastern Europe
Témoignages clients Kiko Milano externalisation RH des visites médicales

Mavisitemedicale.fr nous simplifie réellement la vie au quotidien dans la gestion de nos visites médicales. L’équipe est disponible, réactive et apporte un suivi rigoureux. Leur statut d’Entreprise Adaptée nous offre également un regard plus affûté sur les sujets liés au handicap, ce qui renforce la qualité de notre démarche RH et notre politique d’inclusion.

Céline Bouygue Ex-DRH Kiko Milano
Témoignages clients Sushi shop gestion RH complète avec mavisitemedicale.fr

Depuis septembre 2022, les équipes de mavisitemedicale.fr gèrent avec efficacité l’ensemble de nos visites médicales. Nous constatons une nette amélioration : moins de rendez-vous oubliés, une facturation mieux maîtrisée et un suivi plus fluide des avis médicaux. Nos responsables peuvent désormais se concentrer pleinement sur leurs missions, en toute confiance.

Julie Corsnier Référente handicap AmRest
Pour éclairer chaque étape

Des questions sur la gestion des visites médicales ?

Découvrez comment notre approche s’ajuste à vos enjeux.

Edit Content

Notre plateforme de gestion des visites médicales permet d’automatiser la détection, la planification et le suivi des visites médicales tout en vous offrant un accompagnement humain dédié.

 

Oui, la plateforme offre une vue d’ensemble de vos collaborateurs, leurs visites à venir ou réalisées, les alertes à traiter, et propose des filtres avancés.

La détection des visites (embauche, reprise, périodiques, etc.), les relances, les alertes, et la communication sont automatisées selon vos règles internes.

Edit Content

Absolument. mavisitemedicale.fr est conçue pour les organisations multi-sites, les salariés itinérants, et les environnements RH complexes grâce à une forte paramétrabilité.

Nous personnalisons les règles de communication, les processus de validation et les accès selon vos contraintes internes et vos typologies de collaborateurs.

Oui. Notre système intègre plus de 50 critères pour qualifier les services de santé et ajuster notre gestion à chaque partenariat local.

Edit Content

Oui. Un pilote projet dédié vous suit dès le lancement, avec une équipe d’assistants administratifs formés spécifiquement à vos enjeux.

 

Nous organisons 5 rendez-vous structurés couvrant vos adhésions, la communication, les données salariés, la subrogation et la prise en main de la plateforme.

 

Tout à fait. Nos équipes sont organisées en cellules réduites, ce qui garantit réactivité, rigueur et qualité de service.

Edit Content

Oui. Nous sommes 100 % RGPD compliant avec des serveurs HDS basés en France et une gestion stricte des droits d’accès.

Les données sont cryptées, transférées via des protocoles sécurisés (SFTP, API) et l’accès à la plateforme peut se faire via SSO ou MFA.

Oui. Nos experts (cybersécurité, RGPD, droit des affaires) répondent à vos questions pour valider ensemble chaque point critique en amont.

Oui. Notre solution s’intègre à des outils comme Workday, ADP, Payfit, Sylae, ou tout autre système via API ou SFTP.

Lors du lancement, nous définissons les règles d’import/export avec vos équipes RH et informatiques pour assurer une synchronisation fluide et sécurisée.