Un lancement fluide et un accompagnement administratif dédié

Un accompagnement administratif expert, des outils performants et un suivi personnalisé pour une mise en place fluide et sans surcharge RH.

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Mockup accompagnement administratif pour gérer les visites médicales

Protection des données personnelles (RGPD)

Vérification des conformités et sécurisation des informations sensibles.

Aspects juridiques et relations d’affaires

Validation contractuelle et alignement avec vos exigences internes.

Cybersécurité des systèmes d’information

Contrôle des accès et intégration sécurisée avec vos outils.

Une méthode éprouvée

Un lancement pensé pour vous simplifier la vie

Chaque étape du lancement est accompagnée d’une réunion dédiée d’1 heure pour optimiser votre temps et assurer une mise en place efficace.

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01

Lister vos adhésions

Identifiez et structurez vos adhésions aux différents services de santé pour assurer une gestion conforme et efficace dès le départ.

02

Définir les règles de communication

Personnalisez les échanges avec vos salariés et partenaires en adaptant les notifications et relances à votre organisation.

03

Exporter vos données salariés

Facilitez l'intégration des informations de vos collaborateurs grâce à une extraction et un transfert sécurisé des données.

04

Ajouter la subrogation de paiement

Optimisez la gestion comptable en automatisant le règlement des factures et en simplifiant le suivi financier grâce à notre solution RH.

05

Découvrir la plateforme

Prenez en main notre solution RH en ligne et accédez à toutes ses fonctionnalités pour automatiser et fiabiliser le suivi médical dès le premier jour.

Une équipe spécialisée

Un accompagnement
humain et dédié

Vous bénéficiez d’un accompagnement administratif sur-mesure, assuré par deux types d’experts, pour structurer, automatiser et fiabiliser le lancement.

Pilote projet dédié

Votre interlocuteur unique, il coordonne l’ensemble du déploiement et veille au bon déroulement de chaque étape. Son rôle est d’adapter la solution à votre organisation, d’anticiper les éventuels obstacles et d’assurer une transition sans accroc.

Contacter mon pilote projet
Pilote projet pour assurer un lancement de projet et accompagnement sur-mesure

Assistants référents

Une équipe spécialisée dans l’accompagnement administratif de vos visites médicales. Elle traite les demandes, répond aux questions des collaborateurs et assure le suivi opérationnel au quotidien.

Accéder au support dédié
Des assistants référents permettant d'effectuer un accompagnement administratif dédié

Pilote projet dédié

Votre interlocuteur unique, il coordonne l’ensemble du déploiement et veille au bon déroulement de chaque étape. Son rôle est d’adapter la solution à votre organisation, d’anticiper les éventuels obstacles et d’assurer une transition sans accroc.

Pilote projet pour assurer un lancement de projet et accompagnement sur-mesure

Assistants référents

Une équipe spécialisée dans l’accompagnement administratif de vos visites médicales. Elle traite les demandes, répond aux questions des collaborateurs et assure le suivi opérationnel au quotidien.

Des assistants référents permettant d'effectuer un accompagnement administratif dédié
Mise en place efficace

Des outils clairs et accessibles

Nos outils ont été conçus pour faciliter l’accompagnement administratif de vos équipes RH et simplifier chaque étape du déploiement.

Plateforme intuitive

Notre interface intuitive, disponible 24h/24, permet de suivre en temps réel les visites médicales, consulter les convocations et gérer les alertes en toute autonomie.

Plateforme intuitive

Notre interface intuitive, disponible 24h/24, permet de suivre en temps réel les visites médicales, consulter les convocations et gérer les alertes en toute autonomie.

Dossiers partagés

Toutes les données clés sont sécurisées dans un espace partagé, assurant une transmission fluide des documents RH et évitant la perte ou dispersion d’informations.

Dossiers partagés

Toutes les données clés sont sécurisées dans un espace partagé, assurant une transmission fluide des documents RH et évitant la perte ou dispersion d’informations.

Vidéo de présentation​

Pour une prise en main efficace, nous proposons des supports interactifs qui forment rapidement vos équipes, sans recourir à une formation longue ou complexe.

Vidéo de présentation​

Pour une prise en main efficace, nous proposons des supports interactifs qui forment rapidement vos équipes, sans recourir à une formation longue ou complexe.

Mise en place efficace

Des outils clairs et accessibles

Nos outils ont été conçus pour faciliter l’accompagnement administratif de vos équipes RH et simplifier chaque étape du déploiement.

Plateforme intuitive

Notre interface intuitive, disponible 24h/24, permet de suivre en temps réel les visites médicales, consulter les convocations et gérer les alertes en toute autonomie.

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Notre interface intuitive, disponible 24h/24, permet de suivre en temps réel les visites médicales, consulter les convocations et gérer les alertes en toute autonomie.

Dossiers partagés

Toutes les données clés sont sécurisées dans un espace partagé, assurant une transmission fluide des documents RH et évitant la perte ou dispersion d’informations.

Dossiers partagés

Toutes les données clés sont sécurisées dans un espace partagé, assurant une transmission fluide des documents RH et évitant la perte ou dispersion d’informations.

Vidéo de présentation​

Pour une prise en main efficace, nous proposons des supports interactifs qui forment rapidement vos équipes, sans recourir à une formation longue ou complexe.

Vidéo de présentation​

Pour une prise en main efficace, nous proposons des supports interactifs qui forment rapidement vos équipes, sans recourir à une formation longue ou complexe.

Structure interne de vos salariés

Cette analyse RH est essentielle à un bon accompagnement administratif : elle permet d’adapter la solution à votre organisation réelle et d’éviter les erreurs de rattachement.

Structure interne de vos salariés

Cette analyse RH est essentielle à un bon accompagnement administratif : elle permet d’adapter la solution à votre organisation réelle et d’éviter les erreurs de rattachement.

Gestion de vos établissements

Nous intégrons vos établissements et leurs particularités dans notre solution, en tenant compte des services de santé partenaires et des contraintes géographiques.

Gestion de vos établissements

Nous intégrons vos établissements et leurs particularités dans notre solution, en tenant compte des services de santé partenaires et des contraintes géographiques.

Adhésions aux services de santé

Une gestion fluide des adhésions fait partie intégrante de notre accompagnement administratif.

Adhésions aux services de santé

Une gestion fluide des adhésions fait partie intégrante de notre accompagnement administratif.

Une analyse personnalisée

Compréhension approfondie de votre organisation

Chaque projet démarre par une analyse administrative personnalisée : nous prenons le temps de comprendre votre structure RH pour adapter notre accompagnement.

Une analyse personnalisée

Compréhension approfondie de votre organisation

Chaque projet démarre par une analyse administrative personnalisée : nous prenons le temps de comprendre votre structure RH pour adapter notre accompagnement.

Structure interne de vos salariés

Cette analyse RH est essentielle à un bon accompagnement administratif : elle permet d’adapter la solution à votre organisation réelle et d’éviter les erreurs de rattachement.

Structure interne de vos salariés

Cette analyse RH est essentielle à un bon accompagnement administratif : elle permet d’adapter la solution à votre organisation réelle et d’éviter les erreurs de rattachement.

Gestion de vos établissements

Nous intégrons vos établissements et leurs particularités dans notre solution, en tenant compte des services de santé partenaires et des contraintes géographiques.

Gestion de vos établissements

Nous intégrons vos établissements et leurs particularités dans notre solution, en tenant compte des services de santé partenaires et des contraintes géographiques.

Adhésions aux services de santé

Une gestion fluide des adhésions fait partie intégrante de notre accompagnement administratif.

Adhésions aux services de santé

Une gestion fluide des adhésions fait partie intégrante de notre accompagnement administratif.

Nos clients témoignent

Témoignages clients
sur le lancement

Découvrez l’expérience de nos clients sur notre méthodologie d'accompagnement

Témoignages clients SMCP taux de conformité des visites médciales

Je suis ravie de notre collaboration avec mavisitemedicale.fr sur le volet de la médecine du travail. Une présentation a été réalisée en CSE fin octobre afin de montrer la progression de notre taux de conformité. Certains élus ont été dithyrambique sur ce partenariat et la facilité d’usage au quotidien.

Agnès Guilbaud Head of HR Administration & Payroll - France & Eastern Europe
Témoignages clients Kiko Milano externalisation RH des visites médicales

AKTISEA nous simplifie réellement la vie au quotidien dans la gestion de nos visites médicales. L’équipe est disponible, réactive et apporte un suivi rigoureux. Leur statut d’Entreprise Adaptée nous offre également un regard plus affûté sur les sujets liés au handicap, ce qui renforce la qualité de notre démarche RH et notre politique d’inclusion.

Céline Bouygue Ex-DRH Kiko Milano
Témoignages clients Sushi shop gestion RH complète avec mavisitemedicale.fr

Depuis septembre 2022, les équipes de mavisitemedicale.fr gèrent avec efficacité l’ensemble de nos visites médicales. Nous constatons une nette amélioration : moins de rendez-vous oubliés, une facturation mieux maîtrisée et un suivi plus fluide des avis médicaux. Nos responsables peuvent désormais se concentrer pleinement sur leurs missions, en toute confiance.

Julie Corsnier Référente handicap AmRest
Témoignages clients SMCP taux de conformité des visites médciales

Je suis ravie de notre collaboration avec mavisitemedicale.fr sur le volet de la médecine du travail. Une présentation a été réalisée en CSE fin octobre afin de montrer la progression de notre taux de conformité. Certains élus ont été dithyrambique sur ce partenariat et la facilité d’usage au quotidien.

Agnès Guilbaud Head of HR Administration & Payroll - France & Eastern Europe
Témoignages clients Kiko Milano externalisation RH des visites médicales

Mavisitemedicale.fr nous simplifie réellement la vie au quotidien dans la gestion de nos visites médicales. L’équipe est disponible, réactive et apporte un suivi rigoureux. Leur statut d’Entreprise Adaptée nous offre également un regard plus affûté sur les sujets liés au handicap, ce qui renforce la qualité de notre démarche RH et notre politique d’inclusion.

Céline Bouygue Ex-DRH Kiko Milano
Témoignages clients Sushi shop gestion RH complète avec mavisitemedicale.fr

Depuis septembre 2022, les équipes de mavisitemedicale.fr gèrent avec efficacité l’ensemble de nos visites médicales. Nous constatons une nette amélioration : moins de rendez-vous oubliés, une facturation mieux maîtrisée et un suivi plus fluide des avis médicaux. Nos responsables peuvent désormais se concentrer pleinement sur leurs missions, en toute confiance.

Julie Corsnier Référente handicap AmRest