Solution conçue pour les RH
Une solution RH pour simplifier la gestion des visites médicales
Un accompagnement sur-mesure, une solution RH intuitive et une expertise éprouvée pour optimiser le suivi médical de vos salariés, en toute conformité.
flexibilité
expertise
légal
Une solution RH flexible adaptée à chaque client et service de santé
Une solution RH pensée pour s’adapter à vos besoins, quelle que soit la taille de votre entreprise (>500 collaborateurs) ou la configuration de vos services de santé partenaires.
Ajustez la gestion des visites médicales, la communication et le suivi des salariés selon votre organisation.
Notre expérience terrain et nos conseils ciblés vous accompagnent à chaque étape.
Un accompagnement personnalisé :
> Salariés itinérants
> Différence entre lieu de travail et établissement d'affiliation
> Suivi renforcé pour les salariés nécessitant une attention particulière
Lancement de la collaboration
Un accompagnement expert dès le départ
Sécurisez votre transition avec des phases de préparation qui reposent sur cinq rendez-vous d’une heure chacun.
Avant la signature du contrat :
Accompagnement d’experts en cybersécurité, RGPD et droit des affaires pour lever les blocages en amont.
01
Lister vos adhésions
Identifiez et structurez vos adhésions aux différents services de santé pour assurer une gestion conforme et efficace dès le départ.
02
Définir les règles de communication
Personnalisez les échanges avec vos salariés et partenaires en adaptant les notifications et relances à votre organisation.
03
Exporter vos données salariés
Facilitez l'intégration des informations de vos collaborateurs grâce à une extraction et un transfert sécurisé des données.
04
Ajouter la subrogation de paiement
Optimisez la gestion comptable en automatisant le règlement des factures et en simplifiant le suivi financier grâce à notre solution RH.
05
Découvrir la plateforme
Prenez en main notre solution RH en ligne et accédez à toutes ses fonctionnalités pour automatiser et fiabiliser le suivi médical dès le premier jour.
Fonctionnalités clés
La technologie au service d'un suivi précis et efficace
Notre solution RH digitale combine performance, sécurité et simplicité d’usage pour assurer un suivi médical rigoureux et automatisé.
- Automatisation et organisation des visites
- Suivi administratif des adhésions aux services de santé
- Suivi médical des salariés
Notre expertise
Une connaissance des services de santé pour un partenariat efficace
Optimisez la gestion de vos adhésions avec des données fiables et mises à jour en temps réel.
-
Base de données enrichie avec plus de 50 indicateurs clés.
-
Géolocalisation intelligente des services de santé pour organiser les visites au plus proche de vos collaborateurs.
-
Contrôle des coûts et délais pour une gestion budgétaire optimisée.
-
Évaluation de la réactivité des services de santé pour anticiper les délais de convocation.
En temps réel
Un suivi live et online de nos activités
Suivez en direct avec notre solution RH votre taux de conformité, adhésions, visites médicales...
-
Tableau de bord interactif avec reporting détaillé.
-
Indicateurs clés sur l’état des visites médicales en cours.
-
Alertes en temps réel sur les actions à effectuer.
Besoin d’aide ou d’informations ?
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Contactez-nous facilement !
Notre équipe est là pour vous accompagner
Échange optimisé
Une communication personnalisée et flexible pour chaque situation
Notre solution RH intègre une gestion fine des notifications pour garantir des échanges ciblés et adaptés à chaque situation médicale.
Échanges optimisés
Une communication personnalisée
et flexible pour chaque situation
Notre solution RH intègre une gestion fine des notifications pour garantir des échanges ciblés et adaptés à chaque situation médicale.
Chaque situation médicale nécessite une communication adaptée. Notre solution permet de définir précisément qui reçoit quelles informations, garantissant que les salariés, managers et RH reçoivent uniquement les messages pertinents.
> Messages ciblés
> Automatisation intelligente
> Zéro surcharge d’informations
Vous pouvez configurer des règles spécifiques en fonction des services, établissements ou types de suivi médical. Cette flexibilité assure une transmission ciblée des informations et évite les envois inutiles.
> Paramétrage par service
> Envoi précis et efficace
> Suivi optimisé des salariés
Pour éviter la surcharge d’informations, notre système regroupe les notifications importantes en un seul message clair et structuré. En cas d’inaction, les relances sont progressivement adaptées et escaladées vers les bons interlocuteurs.
> Emails regroupés
> Relances automatisées
> Suivi sans effort
Une compatibilité avec vos outils RH
Elle est compatible avec les logiciels RH les plus utilisés (Workday, Silae, ADP, Payfit, etc.) et propose des API et connexions SFTP sécurisées pour automatiser les échanges de données et éviter les ressaisies.
Un accès sécurisé et contrôlé
L’authentification via SSO et MFA renforce la sécurité des connexions, tandis que la gestion des droits utilisateurs permet d’attribuer des accès en fonction des rôles et responsabilités.
Sécurité et conformité garanties
Notre solution RH est 100 % conforme au RGPD et hébergée sur des serveurs HDS en France, garantissant un stockage sécurisé et une protection avancée des données. Toutes les informations sont cryptées et traitées selon des protocoles stricts pour une sécurité maximale.
Une gestion optimisée des exports et reportings
Les données RH peuvent être exportées en Excel ou PDF et intégrées directement dans vos outils ou archivées dans un coffre-fort numérique pour un suivi structuré.
Des outils performants
Les fonctionnalités de notre solution RH
Notre solution RH centralise toutes les briques essentielles pour gérer efficacement vos obligations médicales : suivi des salariés, communication, conformité, reporting, intégration SIRH...
FAQ - Réponses aux questions fréquentes
Toutes vos interrogations sur notre solution RH en un clic.
Notre solution RH est compatible avec les principaux logiciels RH (Workday, Sylae, ADP, Payfit, etc.). Grâce à des API sécurisées et des connexions SFTP, vous pouvez automatiser le transfert des données, notamment les informations sur les visites médicales, les résultats et les rappels. Nos exports sont également personnalisables en Excel ou PDF pour une adaptation à vos formats spécifiques.
Oui, notre solution RH vous permet de définir des règles de communication sur-mesure. Vous pouvez personnaliser les destinataires, les types de notifications et même l’escalade des relances. De plus, les e-mails sont regroupés intelligemment pour éviter une surcharge d’informations et assurer une transmission fluide et efficace.
Nous avons structuré le déploiement en 5 étapes clés, chacune accompagnée d’un rendez-vous dédié avec les parties prenantes concernées (RH, comptabilité, IT, etc.). En général, l’intégration se fait en quelques semaines, selon la complexité de votre organisation et la rapidité des échanges de données.
Notre solution RH détecte automatiquement les visites obligatoires (embauche, périodiques, mi-carrière, reprise) en fonction des données RH fournies. Elle permet aussi de déclencher des demandes de visite en quelques clics, de gérer les préférences de rendez-vous et de suivre les évolutions des salariés (changement de poste, mutation, etc.).
Toutes les données sont cryptées et hébergées sur des serveurs HDS en France, garantissant leur protection et leur confidentialité. Nous respectons strictement les normes RGPD et appliquons des contrôles réguliers pour assurer la sécurité des informations. De plus, l’authentification SSO et MFA renforce la protection des accès aux données.